Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tuotanto MultiTalentit
Y-tunnus: 3228205-7
Hämeenpuisto 23 M 1, 33210 TAMPERE
2. Yhteyshenkilö
Aatu Itkonen
3. Rekisterin nimi
Tuotanto MultiTalentit -markkinointirekisteri
4. Rekisteröidyt
Rekisteri sisältää rekisterinpitäjän potentiaalisten henkilöasiakkaiden ja rekisterinpitäjästä kiinnostuneiden henkilöiden sekä näiden edustajien tietoja.
Lisäksi rekisteri sisältää rekisterinpitäjän potentiaalisten yritys- ja yhteisöasiakkaiden ja rekisterinpitäjästä kiinnostuneiden yritysten ja yhteisöjen sekä näiden edustajien tietoja.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoryhmiä:
- Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
7. Erityiset henkilötietoryhmät
Rekisteri ei sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä kuten tietoja henkilön terveystilasta.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Rekisteri voi myös sisältää rekisterinpitäjän omia merkintöjä rekisteröidystä.
9. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille rekisterinpitäjille vain siinä tapauksessa, että rekisteröity on henkilötietojensa antamisen yhteydessä tai jälkikäteen antanut siihen erillisen suostumuksen. Muulla rekisterinpitäjällä ei tässä yhteydessä tarkoiteta alihankkijaa vaan tahoa, joka käyttää saamiaan henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietoja käsitteleviä alihankkijoita rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen viestintään ja rekisterinpitäjän rekisteröityyn kohdistuvaan markkinointiin. Rekisterin henkilötietoja voivat käsitellä tekniset yhteistyökumppanit kuten pilvipalveluiden tarjoajat.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että jos henkilötietoja käsitellään EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, tietojen siirto perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä pilvipalvelussa, joka on rekisteröity EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tällaisissa tapauksissa riittävästä tietoturvasta ja rekisterin käsittelystä huolehditaan perustuen Euroopan komission antamaan riittävyyspäätökseen Yhdysvaltain tietosuojasta tai sopimusteitse käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallilausekkeita.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötietojen säilyttämistä paperilla vältetään. Rekisterinpitäjän ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.
12. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen viestintään ja rekisterinpitäjän rekisteröityyn kohdistuvaan markkinointiin. Tietoja säilytetään korkeintaan kaksi vuotta sen jälkeen, kun niitä ei enää käytetä. Rekisteröity voi myös pyytää tietojensa poistamista.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä, jota rekisterin tiedot koskevat, on oikeus:
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot
- Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- Vaatia henkilötietojensa poistamista rekisteristä silloin, kun:
- Tietojen käsittely perustuu suostumukseen
- Tietojen poistaminen ei ole ristiriidassa rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden tai yleisen edun kanssa
- Henkilötietojen käsittely ei ole enää tarpeellista niitä tarkoituksia varten, joihin ne alun perin kerättiin
- Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- Saada henkilötietonsa sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että kyseinen henkilö on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot rekisterinpitäjälle, rekisterinpitäjä käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
- Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi pyytämällä suoramarkkinoinnin lopettamista
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
14. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa tai tarkentuessa. Seloste on viimeksi päivitetty 18.2.2024.